Συνισφορά από τον Frank Thorogood Το λεξικό της Οξφόρδης ορίζει έναν μέντορα ως «έμπειρο και έμπιστο σύμβουλο». Σχεδόν όλοι οι άνθρωποι έχουν έναν ενστικτώδη φόβο δημόσιας ομιλίας. Χρειάζεται θάρρος για να συμμετάσχετε σε μία λέσχη, αλλά στη συνέχεια ένα νέο μέλος έρχεται αντιμέτωπο με μια ολόκληρη σειρά διαδικασιών και τελετουργιών που χρησιμοποιούνται για τη διεξαγωγή συνεδριάσεων της λέσχης και την ολοκλήρωση του προπονητικού προγράμματος. Αυτό μπορεί να φαίνεται συντριπτικό για τα νέα μέλη, αλλά έχει γίνει ρουτίνα για τους πιο έμπειρους. Ως εκ τούτου, ο βασικός ρόλος της καθοδήγησης της λέσχης είναι τα πιο έμπειρα μέλη να «κρατούν το χέρι του νέου μέλους», να τους εξηγούν οτιδήποτε είναι ασαφές και να είναι διαθέσιμοι για να τους συμβουλεύουν και να τους βοηθούν όποτε χρειάζεται, συμπεριλαμβανομένων και εκτός συνεδριάσεων της λέσχης. Το μεγαλύτερο πρόβλημα είναι να αντιστοιχίσετε τους μέντορες με τα άτομα που καθοδηγούνται. Αυτό ισχύει κυρίως για νεοσύστατα κλαμπ. Ακολουθούν μερικές προτάσεις για ένα πετυχημένο πρόγραμμα καθοδήγησης λέσχης: Η επιτροπή της λέσχης θα πρέπει να συντάξει μια λίστα με πιθανούς μέντορες. Αυτοί θα πρέπει να είναι τα πιο έμπειρα μέλη, ή, ακόμη και αν είναι νέα στη λέσχη, πρέπει να είναι εκείνα με κάποια εμπειρία στη δημόσια ομιλία, τη διδασκαλία κτλ., ή να έχουν δείξει ιδιαίτερη ικανότητα στο να κατανοούν τις λειτουργίες και τους στόχους της λέσχης. Έχοντας λάβει τη σύμφωνη γνώμη των συμβούλων, ο αντιπρόεδρος των μελών θα πρέπει να προετοιμάσει και να διατηρήσει μια λίστα με τους μέντορες και τους καθοδηγημένους τους, με μέγιστο αριθμό τριών καθοδηγητών ανά μέντορα. Αυτός ο κατάλογος θα πρέπει να δίνεται σε κάθε νέο μέλος κατά την είσοδό του στη λέσχη ο οποίος θα πρέπει να επιλέξει τον μέντορά του από αυτούς που είναι ακόμα διαθέσιμοι στη λίστα, ακόμη και αν περάσουν μερικές συναντήσεις πριν τους γνωρίσει. Ο μέντορας και ο καθοδηγούμενος πρέπει να ανταλλάσσουν αριθμούς τηλεφώνου και διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να συνδέονται με σύγχρονες μεθόδους επικοινωνίας, όπως Facetime, Whatsapp, Skype κτλ. Μπορούν να συναντηθούν κοινωνικά και εκεί ο μέντορας μπορεί να εξηγήσει απλά το εκπαιδευτικό πρόγραμμα και τις διαδικασίες και τα καθήκοντα της λέσχης και να απαντήσει σε οποιεσδήποτε ερωτήσεις. Στη συνέχεια, ο μέντορας παραμένει διαθέσιμος στις πιο ευάλωτες στιγμές του ατόμου που καθοδηγείτε, όπως η πρώτη του ομιλία, η διόρθωση της γλώσσας κτλ. Ωστόσο, το νέο μέλος δεν πρέπει να εξαρτάται πλήρως από τον μέντορα και πρέπει να καταβάλλει προσπάθεια να κατανοήσει το πρόγραμμα κατάρτισης και τους ρόλους των διαφόρων μελών χρησιμοποιώντας το διαθέσιμο υλικό.